红网时刻新闻11月7日讯(记者 康希)为进一步贯彻落实住房公积金管理数字化转型发展的总要求,积极推动档案管理无纸化工作,湖南省直单位住房公积金管理中心(以下简称“中心”)联合各合作银行、信息开发公司、电子档案公司开发的银行回单电子化传输功能已于近日正式上线。
此前,中心每个月产生财务凭证约60本、24000张,其中银行回单约16000张。这些纸质档案都存放在中心档案室,不但占用空间大,也不便后期管理与利用。实现回单电子化后,财务归档凭证将减至20本左右,减少了三分之二,收纳档案占用的空间也将相应减少。
据中心相关负责人介绍,银行回单电子化也促进了公积金账务的高效智能管理。中心采取与银行直连的方式,将各业务回单以电子的形式直接传输至中心核心业务系统,每笔资金业务均能匹配到对应的银行流水和相应的电子回单,电子回单自动归档至电子档案系统后还能关联到对应的业务记录,真正实现了“财务账—业务账—银行账—财务档案”的一站式管理与应用。此次上线,意味着中心财务档案迈入了更加智能、便捷、环保的电子化管理时代。
来源:红网
作者:康希
编辑:李雨沁
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